Все мы неоднократно сталкивались с такими вопросами: Как правильно написать расписку? Что в ней должно быть указано? И каким образом ее можно использовать при судебном разбирательстве?
Давайте, в первую, разберемся, что же такое расписка. Расписка - это документ, который удостоверяет о получение подписавшим его лицом чего-либо. Если расписка правильно оформлена, то она может являться одним из видов письменных доказательств.
Обычно расписки пишутся в тех случаях, когда в основных документах не указываются суммы, получаемые при совершении сделки. Зачастую, у нас принято покупать автомобили, но при этом оформлять не договор купли-продажи, в котором обязательно указывается цена (сумма сделки), а просто оформлять генеральную доверенность на покупателя. Но чтобы после суметь доказать факт передачи определенной суммы денег, т.е. факт сделки, необходимо иметь соответствующий документ. Таким документом и является расписка.
Расписка пишется в произвольной форме. Нет специальных законов, которые предусматривают ее содержание. Но есть определенные правила писания расписок, которые выработались в практике.
В расписке обязательно указываются анкетные данные лица, которое пишет (дает) расписку. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, указывается дата рождения (по желанию), и пишутся паспортные данные - серия, номер, кем и когда выдан.
Не забывайте о том, что паспорт должен быть действителен на момент написания расписки, т.е. если по достижению 25-ти и 45-ти летнего возраста обязательно должна быть вклеена фотография. Если ее нет, то и паспорт не документ, удостоверяющий личность.
После паспортных данных указывается адрес проживания или регистрации, и (по желанию) контактные телефоны дающего расписку. Далее идет уже текст непосредственно самой расписки. Не забывайте о том, что если в расписке указывается сумма денег, то данная сумма пишется цифрами, а в скобках прописью. Под текстом расписки - с левой стороны ставиться дата написания, а с правой - подпись. Не забывайте о том, что не нужно оставлять пустые места. Если они есть, то лучше ставить прочерки, чтобы ничего не могли дописать.
А теперь о том, как же использовать расписку в суде как доказательство. Расписка не заверяется нотариусом. Если же вы не доверяете человеку, который дает расписку, то необходимо пригласить несколько свидетелей (от двух и более человек). Конечно, хорошо, чтобы свидетели были посторонними людьми. В присутствии этих свидетелей и осуществляйте саму сделку (передачу денег и прочее), чтобы они все видели и могли подтвердить в суде. Если передаются деньги, то обязательно пересчитайте их при свидетелях и назовите сумму.
Свидетели под датой и подписью дающего расписку пишут свои анкетные данные (фамилия, имя, отчество и адрес проживания) и ставят подпись. Именно этими подписями свидетелей и удостоверяется факт сделки, т.е. действительность содержания расписки.
Если в последствии понадобиться предъявить расписку в суде, то в зал судебного заседания будут вызваны свидетели для дачи показаний, которую и подтвердят факт сделки.
Расписки пишутся аналогично по любому факту (передача денег либо имущества, заем и т.д.), который вы хотите в последствии подтвердить, либо возникнут проблемы с его доказательством. Конечно же лучше оформлять все по закону - договорами, но это дороже, т.к. надо платить государству налоги.